Web aplikacije po mjeri

Kada firma preraste tabele

Znak je uvijek isti: Excel tabela koja je počela kao pomoćna alatka postala je centralni sistem firme. Ima petnaest kartica, tri osobe je otvaraju istovremeno, niko ne zna koja je verzija ispravna, a onaj ko ju je napravio se pola godine ne usuđuje da ide na godišnji odmor.

Drugi znak: gotov program koji ste kupili radi 60% onoga što vam treba, a preostalih 40% rješavate ručno pored njega. Plaćate licencu za softver kojem prilagođavate svoj posao umjesto obrnuto.

Šta najčešće gradim

• Evidencija radnih naloga — nalog se otvori, dodijeli izvođaču, prati kroz status, zatvori sa utrošenim materijalom i satima. Terenski radnik ga vidi na telefonu.
• Magacin i zalihe — ulaz, izlaz, trenutno stanje, minimalne količine i upozorenje kad nešto pri kraju.
• Mini-CRM — klijenti, kontakti, istorija komunikacije, ponude i status posla, bez mjesečne pretplate po korisniku.
• Raspored i termini — ko radi šta i kada, sa pregledom po danu, sedmici i izvođaču.
• Portal za klijente — klijent se prijavi i vidi status svog posla, dokumente i račune, umjesto da zove da pita.
• Interni dashboard — brojevi koje gledate svakog ponedjeljka, na jednom ekranu, sa aktuelnim podacima.

Kako se radi

1. Snimanje procesa. Gledam kako posao ide danas, sa svim izuzecima i „ovo radimo drugačije kad je hitno“. Izuzeci su obično ono što gotovi programi ne podnose.
2. Prva upotrebljiva verzija. Ne cijeli sistem — samo dio koji najviše boli, dovoljno dovršen da se koristi u stvarnom radu. Obično nekoliko sedmica.
3. Rad u praksi i dorada. Prve sedmice upotrebe otkriju više nego mjesec sastanaka. Tu se dotjeruje.
4. Širenje po fazama. Svaka sljedeća faza se plaća i pravi tek kad je prethodna zaista u upotrebi.

Ovaj redoslijed nije slučajan. Najčešći način da projekat propadne je da se godinu dana gradi „sve odjednom“, a onda se ispostavi da je posao u međuvremenu promijenio oblik.

Tehnička strana, ukratko

Aplikacije rade u browseru, na računaru i na telefonu, bez instalacije. Podaci žive u pravoj bazi sa backupom, korisnici imaju odvojene naloge i prava pristupa. Hosting može biti na serveru u EU ili na vašem serveru u firmi, ako to djelatnost traži.

Kod je vaš. Nema zaključavanja kod jednog dobavljača — ako jednog dana želite da to preuzme neko drugi, dobija sve što mu treba.

Šta ovo košta

Zavisi isključivo od obima, pa se cijena određuje nakon snimanja procesa. Analiza je besplatna. Manji sistemi kreću od 1.500 KM; ozbiljniji se rade po fazama sa fiksnom cijenom po fazi, tako da u svakom trenutku znate koliko ste potrošili i šta ste za to dobili. Okvirni rasponi su na stranici cijene.